24 Mayıs 2023 Çarşamba
Microsoft’un İşyerinde Üretkenlik Araştırması
Microsoft şirketinin Şubat-Mart 2023 arasında dünya genelinde 31 bin çalışan ile yaptığı ankete göre işyerinde çalışanların üretkenliğini azaltan en önemli unsur; verimsiz, gereksiz ve fazla yapılan toplantılar. Şirketin raporuna göre uzaktan veya yüz yüze nasıl çalıştığı farketmeksizin yaklaşık her üç kişiden ikisi işyerindeki toplantılar ve elektronik postalar nedeniyle işini yapmak için zaman ve enerji bulamadıklarını bildirmiş. Katılımcıların yüzde 58’i sanal bir toplantıda beyin fırtınası yapmanın zor olduğunu, yüzde 55’I ise herhangi bir toplantı sonrası belirlenen eylem maddelerinin genellikle belirsiz ve anlaşılmaz olduğunu düşündüklerini söylemiş.
COVID-19 salgını esnasında mecburen benimsenen uzaktan çalışma modeli yapılan toplantı sayılarını da artırdı. Microsoft'un araştırması Şubat 2020'den bu yana, çalışanların işyerinde haftada 3 kat daha fazla Microsoft Teams toplantısı ve araması yaptığını ortaya koydu. En yoğun Teams kullanıcıları, sadece çevrimiçi toplantılarda haftada 8 saate yakın zaman geçiriyor.
Microsoft'ta yönetici olan Colette Stallbaumer; toplantılar uzun sürdüğünde, kötü yönetildiğinde ve net bir amacı olmadığında hem çalışanlar hem de yöneticiler için birer stres kaynağı hâline geldiğini, toplantıların yarattığı yoğunluğun çalışanları yorduğunu ve yüksek düzeyde odaklanma gerektiren işlerinde ‘derinlemesine çalışma’ için yeterli zamana yer bırakmadığını söyledi.
Öte yandan son aylarda bazı şirketler toplantı politikaları ile ilgili yeni kararlar aldı. Ocak ayında Shopify, üç veya daha fazla kişiyle yapılan ve düzenli tekrarlanan tüm toplantıları iptal ettiğini ve ilaveten çarşamba günleri tüm toplantıları yasakladığını duyurdu. Bunun sonucunda çalışanların toplantılarda geçirdiği ortalama süre 2023'ün sadece ilk iki ayında yüzde 33 azaldı ve şirket bu yıl ekiplerinin geçen yıla kıyasla yüzde 25 daha fazla proje tamamlamasını bekliyor.
Temmuz 2022'de Michigan merkezli bir yazılım geliştirme firması olan TechSmith, bir ay boyunca toplantı yapmadı ve bunun yerine ekipler arasında koordinasyon için sadece Slack, Trello ve e-posta gibi iletişim yöntemlerini kullandı. ‘Toplantısız dönem’ sırasında hepsi evden çalışan kişilerin üretkenliklerinde yüzde 15 oranında artış olduğunu aktarıldı.
