19 Kasım 2025 tarihinde saat 14.00–15.00 arasında G Blok Konferans Salonu’nda 2025–2026 Güz Dönemi kapsamında temsilci öğrenciler ile bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Toplantıda sınav dönemi öncesi farkındalık oluşturulması, temsilci öğrencilerin rol ve sorumlulukları, kampüs giriş-çıkış kuralları ve sınav süreçlerine ilişkin önemli hususlar ele alınmıştır.
Toplantı Gündemi ve Ana Başlıklar
-
Açılış ve Toplantının Amacı
-
Sınav dönemi öncesi bilgilendirme ve farkındalık oluşturma
-
Temsilcilerin program öğrencileri ile etkili iletişim kurması
-
-
Öğrenci Temsilcilerinin Rolü
-
Kuralların öğrencilere hatırlatılması
-
Yaşanabilecek sorunlarda koordinasyon görevi üstlenilmesi
-
-
Kampüs Girişi–Çıkışı ve Kimlik Kartı Kullanımı
-
Her öğrencinin kendi kurumsal öğrenci kartını basmasının zorunlu olması
-
Başkası adına kart basmak veya başka kişiyi içeri almaya çalışmanın disiplin ihlali sayılması
-
OBİS sistemi üzerinden doğrulanmayan kişilerin kampüse kabul edilmemesi
-
-
Okul Öğrencisi Olmayan Kişilerin Kampüse Girişi
-
Dışarıdan kişilerin OBİS sistemi kullanılarak içeri sokulmaya çalışılması durumunda tutanak tutulması
-
Güvenlik birimine bilgi verilmesi
-
-
Sınav Süreçleri ve Kuralları
-
Sınav başlangıç/bitiş sürelerine tam uyum
-
Öğrenci kimlik kartı olmadan sınav salonuna giriş yapılmaması
-
İlk 20 dakikadan sonra sınav salonuna öğrenci alınmaması
-
-
Kopya ve Akademik Dürüstlük
-
Kopya çekme veya teşebbüsün disiplin suçu olduğu
-
Disiplin cezasının burs kesintisi ya da uzaklaştırmaya kadar ilerleyebileceği
-
Tutanak düzenleme ve sınav komisyonu süreçleri
-
-
Sorular, Görüşler ve Öneriler
-
Temsilciler tarafından tespit edilen problemli alanların değerlendirilmesi
-
-
Kapanış
-
Toplantı sonuçlarının tüm öğrencilere duyurulması
-
Gerekli bilgilendirme yazısının hazırlanarak yayına alınması
-