Toplantı Gündemi ve Ana Başlıklar

1. Açılış ve Toplantının Amacı

   • Sınav dönemi öncesi bilgilendirme ve farkındalık oluşturma

   • Temsilcilerin program öğrencileri ile etkili iletişim kurması

2. Öğrenci Temsilcilerinin Rolü

   • Kuralların öğrencilere hatırlatılması

   • Yaşanabilecek sorunlarda koordinasyon görevi üstlenilmesi

3. Kampüs Girişi–Çıkışı ve Kimlik Kartı Kullanımı

   • Her öğrencinin kendi kurumsal öğrenci kartını basmasının zorunlu olması

   • Başkası adına kart basmak veya başka kişiyi içeri almaya çalışmanın disiplin ihlali sayılması

   • OBİS sistemi üzerinden doğrulanmayan kişilerin kampüse kabul edilmemesi

4. Okul Öğrencisi Olmayan Kişilerin Kampüse Girişi

   • Dışarıdan kişilerin OBİS sistemi kullanılarak içeri sokulmaya çalışılması durumunda tutanak tutulması

   • Güvenlik birimine bilgi verilmesi

5. Sınav Süreçleri ve Kuralları

   • Sınav başlangıç/bitiş sürelerine tam uyum

   • Öğrenci kimlik kartı olmadan sınav salonuna giriş yapılmaması

   • İlk 20 dakikadan sonra sınav salonuna öğrenci alınmaması

6. Kopya ve Akademik Dürüstlük

   • Kopya çekme veya teşebbüsün disiplin suçu olduğu

   • Disiplin cezasının burs kesintisi ya da uzaklaştırmaya kadar ilerleyebileceği

   • Tutanak düzenleme ve sınav komisyonu süreçleri

7. Sorular, Görüşler ve Öneriler

   • Temsilciler tarafından tespit edilen problemli alanların değerlendirilmesi

8. Kapanış

   • Toplantı sonuçlarının tüm öğrencilere duyurulması

   • Gerekli bilgilendirme yazısının hazırlanarak yayına alınması